Слушатель в результате освоения программы должен
знать:
- современную нормативную правовую базу организации архивного дела в исполнительных органах государственной власти;
- основные правила работы архивов в органах власти;
- специфику и особенности ведения документооборота в госучреждениях и органах власти;
- процедуру архивирования документов;
- порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
уметь:
- организовать хранение, комплектование, учет и использование документов;
- выполнять работы по упорядочению архивных документов;
- осуществлять составление описей дел, оформление дел.
владеть:
- правилами выдачи архивных документов во временное пользование;
- основами ведения учетной документации архива.
1. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти.
Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию делопроизводства, порядок их применения. Требования к оформлению реквизитов документов по ГОСТ Р 7.0.97−2016.
2. Особенности оформления распорядительных и нормативно-правовых документов.
Ведение деловой переписки. Порядок составления протоколов и подготовка выписок из протокола. Оформление актов.
3. Разработка и применение инструкции по делопроизводству ИОГВ, особенности организации делопроизводства в ИОГВ.
Деловой этикет делопроизводителя. Приём, обработка и распределение поступающих документов. Обработка исходящих и внутренних документов ИОГВ. Порядок регистрации и учета документов в текущем делопроизводстве.
4. Составление номенклатуры дел ИОГВ, порядок подготовки, согласование номенклатуры, внесение изменений, составление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел.
Организация оперативного хранения документов.
5. Организация архивного дела в Российской Федерации.
Архивная служба Санкт-Петербурга. Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию архивного дела в органах государственной власти и государственных организациях, порядок их применения.
6. Правовые основы формирования Архивного фонда Санкт-Петербурга, составной части Архивного фонда Российской Федерации.
Организационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве и обеспечением сохранности документов в ИОГВ. Ответственность за несоблюдение требований законодательства в области архивного дела.
7. Особенности работы с документами ограниченного доступа, в том числе имеющими реквизиты «ДСП».
Задачи и проблемы перехода на электронный документооборот. Особенности работы с электронными документами и электронными копиями документов.
8. Экспертиза ценности документов.
Нормативно-методическая база по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов. Принципы, критерии, методы оценки и отбора документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов и оформления результатов.
9. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
Методические рекомендации по применению Правил.
10. Архив ИОГВ. Нормативные правовые акты ИОГВ, регламентирующие деятельность архива.
Положение об архиве. Положение об ЭК. Сроки хранения дел в структурных подразделениях ИОГВ. Передача дел из структурных подразделений ИОГВ в архив ИОГВ. Организация приема-передачи дел при ликвидации структурных подразделений ИОГВ. Организация приема-передачи дел при ликвидации подведомственных ИОГВ учреждений. Взаимодействие с государственным архивом. Передача дел в государственный архив СПб. Порядок и сроки передачи документов на государственное хранение.
11. Требования к характеристикам помещения и условиям хранения документов.
Учет и обеспечение сохранности дел в архиве ИОГВ.
Проверка наличия и физического состояния архивных документов. Оформление актов об обнаружении/утрате документов.
12. Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации.
Использование документов архива ИОГВ и документов, переданных на государственное хранение. Выдача дел во временное пользование. Организация работы с запросами граждан, организаций, органов власти.
13. Порядок формирования дел и правила описания основных видов управленческих документов.
Оформление дел. Порядок составления и утверждения описей дел постоянного срока хранения. Порядок уничтожения документов, оформление результатов. Требования к переплету дел.
14. Порядок формирования дел и описания документов по личному составу. Порядок составления и согласования описей дел по личному составу.
Особенности оформления и хранения личных дел государственных гражданских служащих. Особенности работы по учету и описанию научно-технической документации, аудиовизуальных документов и электронных документов.